До недавнего времени печати (штампы) изготавливались только государственными штемпельно-граверными банками по единой технологии. Существуют определенные требования к форме, размерам печатей (штампов) и размещению в них текстов.
Форма гербовой печати может быть только круглой, а простой - круглой или треугольной.
Размер - диаметр внешних ободков круглой печати с текстом на одном языке равен 38-40 мм, на двух языках - 40-45 мм, а внутренних ободков круглой печати - 25, 20, 18, 15, 11, 9 мм;
Каждая сторона внешней рамки треугольной печати – 45 мм; площадь, занимаемая угловым штампом, - 55 х 70 мм.
Размещение текста по окружности производится в 1-3 строки в следующей последовательности: сначала размещается наименование центрального учреждения, затем - управления (объединения) и, наконец, - организации-заказчика. Размещение текста углового штампа аналогично размещению текстов печатей по окружности
Тексты по окружности должны читаться по часовой стрелке, а знаки - обращаться своими основаниями к центру печати.
Окончание фразы отделяется знаками (снежинками, звездочками), герб и текст в центральной части печати размещается основанием к разделительным знакам.
Строки текста штампов и в центральной части печати должны быть параллельными и располагаться симметрично вертикальной медиальной линии. Все завершенные фразы, как правило, набираются шрифтом одной и той же гарнитуры.
Расстояния между буквами в словах и между словами фразы равномерные. Лишь при необходимости отдельные фрагменты текста могут набираться в разрядку.
Перекосы и смещения литер не допускаются. Поэтому они в текстах по окружности располагаются строго по ее радиусам, а в горизонтальных строках штампов и центральной части печатей - по вертикали.
Штрихи букв текста и герба не должны касаться линий рамки.
Существует много разнообразных способов нанесения изображения оттисков печатей (штампов) на подделываемый документ.
Их можно подразделить на четыре наиболее распространенные группы:
рисование изображения оттиска непосредственно на документе
копиирование подлинного оттиска на документ;
нанесение оттисков с помощью плоских рисованных и самодельных рельефных клише.
Оптимальная проверка подделки печатей просматривается в отраженном свете или через небольшое увеличительное стекло.
